Over Regeljelease.nl:Regeljelease.nl is het best beoordeelde leasebedrijf van Nederland dat ondernemers ondersteunt met financial lease oplossingen. Bij ons kunnen ondernemers de investering voor een gewenst voertuig of bedrijfsmiddel spreiden over 12 tot 72 maanden, waardoor zij niet direct grote sommen geld hoeven te investeren.
Als groeiende organisatie richten we ons voortdurend op het verbeteren van onze processen en het bieden van uitstekende service. Om deze doelen te bereiken, zijn wij op zoek naar een toegewijde Administratief Medewerker!
Jouw cruciale rol als Administratief MedewerkerAls administratief medewerker ben je de spil van ons kantoor en zorg je voor een vlekkeloze dagelijkse gang van zaken. Je hebt een veelzijdige rol waarin je verantwoordelijk bent voor het beheren van de administratie en diverse operationele en financiële processen. Naast je rol als Administratief medewerker ondersteun je ook het Management en zorg je voor een georganiseerde werkomgeving.
- Administratieve verantwoordelijkheden:Regelen van indeplaatsstellingen in overleg met de klant.
- Opstellen en beheren van amortisatieschema's.
- Wijzigen van contact- en betaalgegevens.
- Opstellen van verkoopfacturen in Exact Online.
- Verwerken van inkoopfacturen in Basecone.
- Verwerken van bankmutaties en declaraties.
- Beheren van openstaande saldo's en opvolgen van achterstallige betalingen.
- Probleemoplossing en bijzondere gevallen:Behandelen van bijzondere gevallen zoals gestolen of beschadigde voertuigen.
- Oplossen van probleemgevallen waarbij de klant de auto niet kan betalen.
- Opstarten van incassoprocessen.
- Afhandelen van annuleringen van leasecontracten en bijbehorende administratie.
- Begeleiden van het annuleringsproces en facturen met de klant doornemen.
- Adviseren en ondersteunen van klanten die hun contract willen beëindigen.
- Klantenservice en ondersteuning:Bieden van klantenservice en reageren op klantvragen en problemen.
- Behandelen van negatieve reviews en oppakken van klachten.
- Beheren van een speciale support e-mail voor klantenservice en administratieve vragen.
- Kantoorbeheer en ondersteuning:Ondersteunen van het managementteam met agendabeheer, vergaderingen en rapportages.
- Organiseren van evenementen en bedrijfsuitjes, zoals ons jaarlijkse uitje naar het buitenland.
- Coördineren van de dagelijkse kantooractiviteiten, zoals het beheren van kantoorbenodigdheden en facilitaire zaken.
- Zorgen voor een prettige en georganiseerde werkomgeving.
- Wat wij biedenCompetitief salaris: tussen 2750 - 3750 euro, afhankelijk van ervaring en opleiding.
- Dienstverband: 24-40 uur per week.
- Een laptop, telefoon en andere benodigdheden om je werk optimaal te kunnen uitvoeren.
- Vakantiedagen: 25 vakantiedagen per jaar.
- Reiskostenvergoeding: Een vergoeding voor je reiskosten.
- Pensioenregeling: Een bijdrage aan je pensioen zodat je zorgeloos kunt werken aan je toekomst.
- Jaarlijks bedrijfsuitje: Elk jaar organiseren we een bedrijfsuitje (vorig jaar was dit bijvoorbeeld naar Ibiza).
- Vereisten:Ervaring in een administratieve functie, office manager of andere vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen een soortgelijke sector.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding.
- Proactief, nauwkeurig en oplossingsgericht werken.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
- Ervaring met Basecone en Exact Online is een pre.
