Hou je ervan om je bezig te houden met het operationeel houden van de bedrijfsapplicaties en daarnaast een rol te spelen in applicatie verbeter- en verandertrajecten? Wil jij zorgen voor een gebruikersvriendelijk AFAS landschap voor je collega’s bij de Tussenvoorziening? Dan maken wij graag kennis met je. Jij bent de sleutel tot het optimaliseren van onze AFAS inrichting, processen en systemen.

Wat ga je doen

Als Functioneel Applicatiebeheerder AFAS bij de afdeling Mens en Organisatie heb je een afwisselende functie en de mogelijkheid en ruimte om eigen ideeën in te brengen. Je analyseert processen en ontwerpt en verbetert workflows in AFAS. Je speelt een cruciale rol in het efficiënt inrichten, beheren en onderhouden van het AFAS-systeem. Je draagt tevens verantwoordelijkheid voor de (door)ontwikkeling en de verbetering van AFAS, waarbij je je toespitst op de specifieke modules HRM en InSite en OutSite.

Op Dagelijkse Basis

Analyseer je de werkprocessen en de huidige en toekomstige behoeften en vertaalt deze naar functionele oplossingen binnen AFAS;

Los je incidenten adequaat op en bied ondersteuning aan gebruikers;

Ben jij de contactpersoon tussen de organisatie en de afdeling I&A (informatisering & Automatisering en werkt nauw samen met andere stafafdelingen en gebruikers;

Ontwikkel en implementeer je workflows, rapportages, dashboards en verzorg je documentatie, instructies en trainingen voor gebruikers;

Initieer je verbetermogelijkheden in het gebruik én de functionaliteit van AFAS, in nauwe samenwerking met de afdeling I&A en externe leveranciers.

Over het Team

Je komt te werken op de afdeling Mens & Organisatie. M&O voert onder meer administratieve werkzaamheden uit alsmede het ontwikkelen van personeelsbeleid en personeelsinstrumenten. De afdeling M&O fungeert als vraagbaak omtrent personele regelingen, inzetbaarheid, scholing en ontwikkeling. Daarnaast adviseert M&O het management op gebied van werving & selectie, functioneren en verzuim. Jij werkt nauw samen met je directe AFAS collega en andere collega's op de afdeling M&O, de afdeling Informatie & Automatisering en de andere afdelingen binnen het Bedrijfsbureau. Je rapporteert direct aan de HR manager.

Over de Tussenvoorziening

Mensgericht, krachtgericht en inclusief. Dat is de Tussenvoorziening. De mens vormt de kracht in elk proces binnen de Tussenvoorziening: De medewerkers in het ondersteunen van de cliënten en de cliënten door hun eigen leven opnieuw op te bouwen.Dat gaat niet over één nacht ijs. Dat gaat met vallen en opstaan. De medewerkers helpen vanuit hun oprechte betrokkenheid en vormen de basis waarop cliënten vertrouwen. En daarmee bouwen cliënten weer aan hun eigen basis, een eigen thuis.

De Tussenvoorziening komt in actie voor mensen in de regio Utrecht en omstreken die het in hun eentje niet redden. Doordat ze geen dak boven hun hoofd hebben, hun schulden zich blijven opstapelen of ze een steuntje in de rug nodig hebben. Onze 500 betaalde krachten en 400 vrijwilligers doen wat nodig is om hen sterker verder te helpen.

Meer weten over de Tussenvoorziening? Bekijk dan op YouTube dit filmpje!

Functie-eisen

Wat neem je mee?

Je bent enthousiast, energiek en initiatiefrijk. Je staat open staat voor nieuwe ideeën en uitdagingen. Je denkt conceptueel, bent doortastend bij het doorgronden van complexe vraagstukken. Je houdt van oplossingen die stabiel, betrouwbaar, gebruikersvriendelijk en onderhoudbaar zijn. Jij hebt sterke analytische vaardigheden die je in staat stellen om snel complexe processen te doorgronden. Je weet anderen te inspireren en te motiveren om gezamenlijk tot oplossingen te komen. Je beweegt je makkelijk op verschillende niveaus binnen de organisatie. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en weet anderen mee te nemen in het proces. Bovendien kun je verbanden leggen tussen verschillende vragen en problemen, en ben je leergierig en oplossingsgericht. Je denkt in mogelijkheden en pakt projecten zelfstandig op.

Verder Heb Je

Een afgeronde hbo opleiding op gebied van informatiemanagement, bedrijfskunde of IT of vergelijkbaar;

Minimaal 3 jaar werkervaring als Functioneel Applicatiebeheerder AFAS, met name op de modules HRM, InSite en Outsite;

Ervaring met het vertalen van informatievragen naar applicatie oplossingen;

Je bent analytisch sterk en klant- en oplossingsgericht;

Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;

Je kunt zelfstandig en projectmatig werken, maar ook goed samenwerken.

Functie-voorstel

We vinden dat iedereen moet kunnen meedoen. Elk idee, elke wens of behoefte is belangrijk. Daarom staan we open voor jouw ideeën en suggesties. Met een open mind werken we effectief samen. Zo laten we je groeien vanuit je eigen kracht en investeren we in je ontwikkeling en gezondheid op de werkvloer.

Verder Krijg Je

Een vaste aanstelling voor 32 – 36 uur per week, met een proeftijd van 2 maanden.

Een brutosalaris van € 4051 tot maximaal € 4676 afhankelijk van kennis en ervaring bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week (schaal 8 cao Sociaal Werk).

Een individueel keuzebudget (IKB) van 17% van jouw salaris (IKB is opgebouwd uit o.a. 8% vakantietoeslag en de eindejaarsuitkering) én een individueel loopbaanbudget van 1,5% dat je kunt inzetten voor je loopbaanontwikkeling of vitaliteit. Het is mogelijk het IKB maandelijks uit te laten keren.

De kans om je continu te blijven ontwikkelen via onze TV-academie.

Reiskostenvergoeding (100% OV), een pensioenregeling (PFZW-pensioenverzekering 50/50) en een thuiswerkvergoeding.

NOTE: We hebben voldoende aanbod van ZZP'ers ontvangen, dus graag enkel reageren als je openstaat voor een dienstverband.

Stichting De Tussenvoorziening jobs

Functioneel Applicatiebeheerder AFAS, Utrecht