Senior Finance Controller bij Mama Cash – Amsterdam – Voltijd (36 uur) – Hybride
Bedrijfsomschrijving:
Mama Cash steunt vrouwen, meiden en trans- en intersekse personen in hun strijd voor hun rechten. We steunen activisten die moedig hun stem laten horen, onderdrukkende of beperkende normen en praktijken bekritiseren en lobbyen voor rechtvaardige wetten. Wij komen op voor de feministen die hun politieke, economische, culturele, sociale en burgerrechten opeisen en aandringen op lichamelijke autonomie.
Door onze samenwerking met donateurs brengen we meer en beter geld in beweging. Samen met activisten en donateurs werken we aan een rechtvaardigere wereld voor vrouwen, meisjes en trans- en intersekse personen.
Functieomschrijving:
De Senior Financial Controller is verantwoordelijk voor het opzetten, uitvoeren en monitoren van de jaarlijkse budgetcyclus, inclusief de jaarrekeningen. Daarnaast zorgt hij/zij voor financiële managementinformatie en waarborgt de financiële administratie en betalingsprocessen. Hij/zij zorgt ervoor dat dit altijd nauwkeurig, compliant en volledig is. De Senior Financial Controller rapporteert aan de Director People, Finance, & Operations en stuurt een team van ongeveer drie financiële medewerkers aan.
Verantwoordelijkheden:
Financiële (Management) informatie sturen
Toezicht houden op kwartaal- en eindejaar sluitingsprocessen en de jaarlijkse begroting.
Monitoren van financiële gegevens: zorgen voor nauwkeurigheid en consistentie in financiële en CRM-systemen, en eventuele afwijkingen rapporteren.
Voorbereiden van financiële overzichten: regelmatig financiële updates en prognoses verstrekken aan het managementteam en operationele teams.
Analyseren van financiële risico's: identificeren en beperken van financiële risico's en nalevingskwesties.
Adviseren over financiële afwijkingen: de financieel en planningsfunctionaris waarschuwen en adviseren over afwijkingen in inkomsten en uitgaven.
Gegevens consolideren voor verantwoording: jaarrekeningen opstellen en projectmanagementrisico's aanpakken.
Financiële medewerkers begeleiden: tijdige leveringen van financiële medewerkers waarborgen en procesverbeteringen voorstellen.
Voorbereiden van de jaarlijkse budgetcyclus
Aansturen van de budgetcyclus: toezicht houden op de planning en uitvoering van de budgetcyclus.
Ondersteunen van de budgetvoorbereiding: assisteren bij de voorbereiding van team budgetten en algemene budgetanalyse voor besluitvorming.
Monitoren van de budgetuitvoering: geanalyseerde voorgestelde budgetwijzigingen en regelmatige financiële rapportages voor verantwoording waarborgen.
Voorbereiden van het jaarverslag
Coördineren van de jaarverslag voorbereiding: zorgen voor nauwkeurige en volledige financiële gegevens voor het jaarverslag.
Voorbereiden en beoordelen van het jaarverslag: het jaarverslag opstellen, naleving van boekhoudprincipes waarborgen en auditprocessen coördineren.
Opvolgen van auditaanbevelingen: auditresultaten presenteren en opvolgacties coördineren.
Betalingen
Monitoren van betalingsprocessen: zorgen voor nauwkeurigheid, naleving en volledigheid van het betalingssysteem.
Goedkeuren van betalingen: betalingsvoorstellen valideren en betalingen goedkeuren.
Coördineren met HR: toezicht houden op salaris-, pensioen-, ziekteverlof- en verzekeringsgegevens.
Leidinggeven aan een financieel team
Leidinggeven en begeleiden van een financieel team bestaande uit een financieel medewerker en twee boekhouders.
Tijdige betalingen waarborgen: toezicht houden op subsidiebetalingen aan begunstigden en rapporteren over betalingsprocessen.
Oplossen van financiële problemen: financiële administratie- en managementuitdagingen aanpakken.
Hoge standaarden handhaven: zorgen voor hoogwaardige financiële stromen en relevante teamleden betrekken bij procesverbeteringen.
Vereiste kennis en vaardigheden:
Betrokkenheid bij de visie, missie en waarden van Mama Cash, waaronder intersectioneel feminisme, sociale en ecologische rechtvaardigheid en de rechten van intersekse personen, transpersonen, meisjes en vrouwen.
Opleiding op universitair niveau of gelijkwaardige kennis in economie, accounting of finance of een gerelateerd veld.
Minimaal 6 jaar ervaring in accounting, financiële controle, financiële planning of auditing of een gerelateerd veld.
Bewezen staat van dienst in het opstellen van financiële overzichten en rapporteren aan senior leiderschap over belangrijke financiële metrics en rapporten.
Ervaring in het leiden van (financiële) teams en het coachen van financiële medewerkers.
Kennis van gegevens- en procesbeheersystemen (bijv. Salesforce) en gerelateerde interne controles.
Kennis van relevante Nederlandse wet- en regelgeving voor NGO's.
Tweetalige vloeiendheid in mondeling en schriftelijk Engels en Nederlands vereist.
Computervaardigheden (expert in MS Office en het boekhoudsysteem Exact).
Kennis van planning- en controlprincipes.
Interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden: gevoeligheid en waardering voor diverse standpunten en verschillende communicatiestijlen in een politiek en cultureel diverse omgeving.
Hands-on mentaliteit: in staat om de andere financiële medewerkers te vervangen bij afwezigheid.