Als functioneel applicatiebeheerder HR-systemen ken jij de medewerkers en weet je welke gebruikerswensen zij hebben. Je hebt affiniteit met ICT, kunt goed analyseren en procesmatig denken. Het geeft jou energie om gebruikerswensen te inventariseren en te vertalen naar verbeteringen of oplossingen. Zo draag jij op jouw manier bij aan het werkplezier van de medewerkers van Abrona!
Abrona ondersteunt volwassenen met een verstandelijke beperking in en nabij de provincie Utrecht. Wij bieden langdurige zorg, behandeling, participatie en maatschappelijke ondersteuning. Met aandacht voor de cliënt en zijn of haar leefwereld. Met elkaar, voor elkaar.
Voor de HR-afdeling op Huis ter Heide (nabij Utrecht) zijn wij op zoek naar een:
Functioneel applicatiebeheerder HR-Systemen (24 uur)
Wat ga je doen?
Als Functioneel Beheerder HR ben je verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van onze HR-systemen. Bij Abrona werken we met Youforce en Beaufort van Visma RAET. Je bent de schakel tussen de eindgebruikers, de HR collega’s en de functioneel applicatiebeheerders van Youserve (onze externe partij van Visma Reat met wie we samenwerken). Samen met de deze externe partij zorg je voor de inrichting van onze HR Self Service functionaliteiten binnen Youforce. Je bent op de hoogte van bestaande én nieuwe functionaliteiten. Je volgt de innovaties op de voet en vertaalt deze naar bruikbare oplossingen.
Jij gaat aan de slag met:
Beheer en onderhoud van Youforce en Beaufort.
Autorisatiebeheer en accountbeheer;
Afstemming met medewerkers van ons externe salarisverwerking bedrijf Youserve.
Oplossen en vertalen van functionele vraagstukken en incidenten naar oplossingen in Youforce.
Adviseren over mogelijke verbeteringen en efficiëntere inzet van HR-processen.
Coördineren van updates en nieuwe releases (Releasenotes).
Uitleg geven aan gebruikers en verwerken in handleiding(en).
Actief bijdragen aan het testen van nieuwe functionaliteiten.
Waar kom je te werken?
De HR-servicedesk is onderdeel van de HR-afdeling van Abrona. Het HR-team bestaat uit ruim twintig professionals in verschillende rollen en aandachtsgebieden (HR Advies, recruitment, leren & ontwikkelen, Arbo- en verzuim en de HR-servicedesk). Op de HR-servicedesk werken 7 collega’s. Met elkaar zorgen jullie ervoor dat de salarisverwerking en personeels- en cursistenadministratie van Abrona iedere maand op orde is.
De HR-servicedesk is een hecht team. Er wordt hard gewerkt maar naar elkaar omkijken, elkaar helpen, een grapje maken en van elkaar leren is hier net zo belangrijk!
Wat breng je mee?
Om als functioneel beheerder aan de slag te gaan heb je een afgeronde hbo-opleiding nodig. Het is belangrijk dat je affiniteit hebt met ICT, personeelsadministratie en communicatief vaardig bent. Als persoon sta je stevig in je schoenen, denk je mee in oplossingen en ben je in staat om processen in te richten en uit te werken.
Verder:
Heb je aantoonbare ervaring met functioneel beheer van HR-systemen en kennis van Youforce van Visma RAET;
Heb je kennis van personeels- en salarisadministratie;
Ben je in staat om gebruikerswensen te vertalen naar mogelijk systeemoplossingen.
Je hebt een scherpe analytische blik en kunt procesmatig denken.
Wat bieden we jou?
Abrona biedt jou een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Werken bij Abrona betekent veel ruimte voor ontplooiing en ontwikkeling door middel van beroepsgerichte training en scholing. De functie van meewerkend coördinator HR-servicedesk wordt gewaardeerd in FWG 50 met een salaris tussen de € 3.046,- en de € 4.349,- op basis van een 36-urige werkweek. Eind 2024 vindt er een verhoging van 2% plaats. Inschaling is afhankelijk van jouw kennis en werkervaring.
Naast het salaris bieden wij jou:
Een aantrekkelijke eindejaarsuitkering van 8,33%;
144 vakantie uren en 57 Balans-uren per jaar (o.b.v 36 uur);
Uitgebreide scholings- en opleidingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelen;
Een tegemoetkoming in de reiskosten;
Een voordelige aanvullende collectieve zorgverzekering;
Een arbeidsvoorwaarden meerkeuzesysteem (bv. fietsplan, laptop, fitness);
Aanvullende scholing en begeleiding, met vrij toegang tot het leerportaal GoodHabitz waar je ongelimiteerd e-learning modules kunt volgen;
Een warme onboarding. Je krijgt toegang tot de Abrona appical app om de organisatie te leren kennen.
